关于开展校内各类用房专项清查工作的
通 知
学校各单位：
为贯彻落实《商丘学院2022年工作要点》，进一步加强学校各类用房管理，规范各类用房资源的配置、使用，切实发挥各类用房资源使用效益，决定对全校所有各类用房进行清查。现就有关事项通知如下：
一、组织领导
为加强对此次校内各类用房专项清查工作的领导，决定成立清查工作领导小组（以下简称“领导小组”），人员组成如下：
组 长：程印学
副组长：史万庆
成 员：（排名不分先后）
潘一展 董 峰 章志玲 贾春美 胡卢卢
李增炳 谢茜茜 刘如起 徐寅森 袁红伟
刘 瑾 侯江涛 马 宁 李书锋 吴 慧
白智彪 楚雪峰 李现朋 石浩然 张玉中
赵利民 王增文 王继臣 龚丽娅 李克玉
陈 静 庞进生 史本林 杜思民 徐树山
领导小组下设办公室，办公室设在资产管理处，白智彪兼任
办公室主任，负责各类用房专项清查具体组织和实施工作。
二、清查内容
本次清查学校各类用房资源及利用情况，进一步核实各类用房屋面积、位置、用途、使用人等基本信息，清查结果将作为公用房定量核算、配置调整和规划编制的基本依据。
三、清查方式
本次清查工作采取单位自查和学校核查相结合的方式。
（一）单位自查
各单位应按清查工作要求，对占有、使用的各类用房情况开展全面自查，做到全面彻底、应报尽报。自查后，各单位必须如实、全面、完整、准确地填报所有各类用房情况。对自查过程中涉及使用人不明确，两个单位共同使用等，应如实说明情况和原因。
（二）学校核查
领导小组办公室对各单位上报的房地产自查数据进行汇总、分析和梳理，并总结报送领导小组。领导小组将根据具体情况，组织人员进行实地核查。
四、工作要求
（一）加强组织领导
开展各类用房清查工作是优化资源配置、提高资产效益、防止资产流失的重要举措。各单位要高度重视，精心组织，主要领导亲自抓，确保清查工作取得实效。
（二）明确工作职责
此次各类用房专项清查工作由领导小组统一领导；领导小组办公室应主动加强与各单位的沟通联系，及时研究明确各类用房专项清查的有关政策规定和工作要求，加强对清查工作的指导、协调和督查，及时协调解决清查工作中遇到的矛盾和问题；各单位要指定专人负责配合并完成相关清查工作。
（三）严肃工作纪律
此次专项清查工作涉及面广、时间紧、工作量大，各单位要严格按照清查工作要求，积极主动开展清查工作。一是必须从讲政治的高度重视并落实清查工作；二是必须逐一清查，不留死角；三是必须确保按时、全面、如实、准确地完成工作任务并报告清查结果。对存在不重视、不配合或隐瞒不报等失职、失实情况的单位要通报批评，并依据有关规定对单位主要负责人实行问责。
2022年5月31日
商丘学院各类用房专项清查工作
实 施 方 案
进一步加强学校各类用房管理，规范各类用房资源的配置、使用，切实发挥各类用房资源使用效益，切实保障各单位的行政、教学、科研、实验等用房布局合理，管理有序，使用高效。现制定商丘学院各类用房专项清查工作实施方案如下：
一、工作目标
1.全面摸清家底。对学校各类用房基本情况等进行全面清理和清查。通过清查，掌握各单位各类用房现状，以及各单位是否存在的挂有使用门牌、实际空置的房间；是否存在堆放杂物、需要报废处置尚未及时处置的存放办公家具、办公设备、实验设备的房间；是否存在未经学校备案审批，出租、出借他人使用的房间等其他各类情况。
2.明确使用办法。每一间房间都要达到使用或管理单位明确、使用功能明确、使用或管理人明确。房间使用坚持谁使用谁负责，谁管理谁负责。
3.建立监管系统。通过此次清查，为学校和上级主管部门资产管理信息数据库提供可靠数据，并建立学校房地产动态监管系统，实施实时动态监管。
二、清查范围
全校所有单位使用、占用的各类用房资源。包括教学、科研、行政办公、学生宿舍以及各类生活福利、商业服务的用房。
三、清查内容
本次清查学校各类用房资源及利用情况，进一步核实各类用房屋面积、房号、用途、使用人等基本信息，清查结果将作为公用房定量核算、配置调整和规划编制的基本依据。
四、时间安排
（一）动员部署
时间：5月31日前。
召开校内各类用房专项清查工作动员会，部署专项清查工作方案。各单位根据清查工作要求，及时部署本单位具体工作，各单位主要负责人为本单位此次专项清查工作第一责任人，单位资产管理负责人和资产管理员具体负责清查工作。
（二）自查阶段
时间：5月31日至6月3日。
各单位对本单位使用或者管理的每一间房屋进行全面自查。自查的指标包括：所在的楼栋、楼层、房间号、使用或管理人等。自查结束后根据自查情况形成自查报告并填写《商丘学院各类用房使用情况统计表》，经单位负责人签字并加盖公章，并于2022年6月3日下午18：00前报送至资产管理处（西门107室），同时电子版材料通过邮件的形式报送，邮件请注明“××学院（部门）各类用房清查”。邮箱：[email protected]。
（三）调整阶段
时间：6月4日至9日。
各单位根据自查报告对存在的问题及时调整，及时整理好腾退房间的资产、房间钥匙、卫生等。确有特殊情况需要继续使用的可以填写《商丘学院公用房申请表》（附件4）进行审批，后续有需要增加用房的按此程序进行审批后分配。
（四）核查阶段
时间：6月10日至15日。
由资产管理处牵头，后勤处、基建处等有关职能部门联合组成核查领导小组，对照各单位自查自纠和调整情况进行进一步核查。
1.房产信息核对。对照学校房产总账进行信息核对，做到间间相对，账实一致。
2.使用情况核查。做到“三明确”，即使用或管理单位明确、使用功能明确、使用或管理人明确。
3.清理整改退还。对各单位腾退的用房进行收回，统一分配。违规占用房屋内的个人物品，请自行带离，在逐一清查过程中，一旦发现隐瞒不报违规占有用房情况，学校将直接收回该房间，对房间内的个人物品，将按废弃物处置。
五、工作要求
1.高度重视。此次各类用房专项清查工作是学校资产资源合理优化配置的关键举措，各单位要强化主体意识，加强组织领导，确保本单位清查工作严格按照学校安排和要求进行。
2.抓好落实。要本着认真负责、实事求是的态度，切实将本单位使用管理的全部房产清查到位，不留死角，不留空白，在充分论证的基础上提出本单位房产配置的合理化方案，发挥资源的最大效应。
3.严格问责。对清查中发现的瞒报漏报情况，将追究部门负责人和具体负责人的责任。
六、联系方式
联系人：白智彪 3555577 15560068806
路曼玉 3555577 18237026689
校行发〔2022〕89号关于开展校内各类用房清查工作的通知附件.docx