教务处开展2019届毕业论文（设计）材料规范性检查工作（一）

为进一步提高2019届本科毕业论文（设计）材料的规范性，提高毕业论文（设计）质量。3月中旬，教务处对2019届本科毕业论文（设计）材料的规范性进行了第二次检查。本次检查材料内容主要包括选题申请表、任务书、开题报告和指导记录。本次检查采取抽查的方式进行，抽查数量均为88份，占2019届本科毕业生总人数的3%，各学院抽查对象的1/3为第一次抽查过程中出现问题较多的指导教师，2/3为设置随机码抽到的指导教师。

经检查发现部分教师毕业论文（设计）材料的规范性较好，如计算机工程学院的毛晓菊、机械与电气信息学院的侯营雪、传媒学院的王留生、管理学院的蒯彦博和外国语学院的窦婉霞等，在此对以上教师予以表扬，望各二级学院指导教师能向以上教师学习，认真完成毕业论文（设计）相关材料。

在检查过程中，还发现一些较为严重的问题，如部分教师第二次被抽查，仍使用的是2018届毕业论文（设计）模板；部分教师第二次被抽查，表格中进度计划是从“2017年11月—2018年5月”，很明显从往届论文（设计）材料中复制粘贴下来的；部分教师第二次被抽查，毕业论文（设计）中存在的规范性问题仍然很多；部分教师使用的是2019届毕业论文（设计）征求意见稿的模板；某个学院有两名教师共被抽到3名学生，这3名学生的指导记录一模一样；部分论文（设计）不同材料中题目名字不一致；部分论文（设计）不同材料中题目来源和题目类型与选题申请表不一致等。

还有一些常见问题，如选题由指导教师提供，指导记录中却出现对选题的指导；任务书由教师填写，指导记录中却出现对任务书的指导；任务书进度安排和开题报告的进度计划，应是从这两项材料开始，对之后的工作进行安排和计划，而很多老师和学生将这两项材料之前的工作放在进度安排和进度计划中；开题报告中的参考文献不应与任务书中参考文献一模一样，任务书中参考文献是教师提供，开题报告中参考文献是学生在教师提供的参考文献基础上重新查找的，两者可以有重复但不应一模一样；部分任务书的研究内容只有一两行话，太简单；开题报告研究主要内容不应把一篇文章的目录粘贴进去；班级名称填写不规范；参考文献格式不规范等。

通过本次检查，教务处反馈了抽查到的每位指导教师的毕业论文（设计）相关材料中存在的问题，并给出了相应的修改意见，望各二级学院督促指导教师按照反馈意见，认真完善毕业论文（设计）相关材料。

教务处开展2019届毕业论文（设计）材料规范性检查工作（二）

为进一步规范2019届本科毕业论文（设计）过程材料的填写，提高2019届本科毕业论文（设计）过程材料的规范性。3月下旬，教务处对2019届毕业论文（设计）中期检查表的规范性进行了检查。

本次检查以抽查的方式进行，抽查数量为88份，占毕业生总人数的3%，各学院抽查对象的1/3为以往毕业论文（设计）规范性检查过程中出现问题较多的指导教师，2/3为设置随机码抽到的指导教师。

通过检查，发现部分指导教师的中期检查表规范性较好，如外国语学院王坤、人文学院林双红、风景园林学院邵知扬、建筑与土木工程学院薛苗苗和传媒学院徐培培等，在此对以上教师予以表扬，望各二级学院指导教师能向以上教师学习，认真完成毕业论文（设计）过程材料。

在检查过程中，还发现一些问题，如中期检查表为教师填写，填写内容不应以学生的口吻来表述；做的是毕业设计，中期检查表中多处出现“毕业论文”；班级填写不规范；是否符合任务书进度要求应填“是”或“否”；能否按期完成毕业论文（设计）应填“能”或“否”；目前已完成的任务写的太少；指导教师签字和落款日期不应打印；落款日期与进度相比明显滞后；毕业设计“尚待完成的任务”中没交代毕业设计说明书的撰写；格式问题（表格中空白较多，注意排版，调整行间距或分条填写；表格中字体大小明显不一致；表格中行间距明显不一致；落款日期处格式有误；段落序号阿拉伯数字后应为圆点；段落序号后空格大小不一致）。

教务处开展2019届毕业论文（设计）材料规范性检查工作（三）

为进一步规范毕业论文（设计）相关表格的填写和毕业论文（设计说明书）的撰写工作，教务处于2019年4月11日-4月15日对毕业论文（设计）中期检查表、毕业论文（设计）指导记录和毕业论文（设计说明书）进行了检查。本次检查采取抽查的方式进行，抽查数量为60份，占2019届本科毕业生总人数的2%，抽查对象的1/3为各二级学院以往抽查过程中出现问题较多的指导教师,2/3为设置随机码抽查到的指导教师。

经检查发现，此次抽查的毕业论文（设计）相关材料相较于之前抽查的毕业论文（设计）相关材料的规范性明显提高，其中传媒学院和商学院毕业论文（设计）相关材料的规范性提高幅度最大。传媒学院抽查到的指导教师的指导记录均达5次以上，且指导内容详细、认真、有针对性、与进度计划吻合；商学院毕业论文（设计）相关材料规范性整体较好，且之前高频出现的“班级填写不规范”等问题在检查过程中均未出现。望各二级学院充分调动指导教师的积极性和责任心，向这两个学院学习，认真完成指导教�
w��B工作。

在检查过程中，还发现一些问题。如个别教师多次被抽查，毕业论文（设计）材料的规范性仍然较差；个别学院指导记录太少，仅有1次、2次、3次；在以往检查过程中高频出现的问题仍有出现。望各二级学院督促指导教师充分重视毕业论文（设计）工作，认真研读反馈的检查意见，积极整改出现的问题，争取毕业论文（设计）相关材料的填写和毕业论文（设计说明书）越来越规范。