4月15日，学校办公室于第三会议室召开工作例会，学校办公室全体成员参加会议。会议由徐梓睿主持。

会上，徐梓睿主任首先强调，春季运动会的筹备工作是一项系统工程，需要学校各部门的密切配合。他要求办公室成员要积极主动与学校各部门进行对接，确保各部门之间信息畅通，形成工作合力。同时，要制定详细的工作计划，明确各项工作的责任人和完成时间，确保各项前期准备工作按时完成。

徐梓睿指出，会场布置是运动会筹备工作的重要环节。徐梓睿主任要求办公室成员要提前对会场进行勘查，制定详细的会场布置方案，包括场地划分、设备摆放、标识设置等。同时，要与相关部门对接好运动会的步骤流程，确保运动会的顺利进行。针对运动会可能出现的突发情况，制定完善的预警机制。重点关注运动员的身体安全，制定应急预案，确保在突发情况下能够迅速响应、有效处置。同时，要加强与医疗机构的联系，确保在需要时能够及时得到医疗救治。

徐梓睿要求：办公室成员要高度重视本次春季运动会的筹备工作，按照会议要求认真履行职责，确保各项工作的顺利进行。加强部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推动运动会的筹备工作。密切关注运动会的进展情况，及时发现问题并采取措施加以解决，确保运动会的圆满成功。