6月3日，学校办公室于第三会议室召开工作例会，学校办公室全体成员参加会议。会议由徐梓睿主持。

会上，徐梓睿首先强调了2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式的重要性，指出这是学校一年一度的重大活动，对于毕业生来说具有深远的意义。为确保活动的圆满成功，要求学校办公室全体成员要高度重视，提前规划布局，明确分工，平稳推动毕业各项工作有序进行，做出如下部署：

一、加强组织领导，明确责任分工。学校办公室要成立专门的筹备工作小组，明确各成员的具体职责和任务，确保各项筹备工作有序进行。同时，要加强与相关部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进毕业典礼的筹备工作。

二、细化工作方案，确保万无一失。学校办公室要制定详细的毕业典礼筹备工作方案，明确时间节点、工作任务和具体要求。要充分考虑各种可能出现的情况，提前制定应急预案，确保毕业典礼的顺利进行。

三、加强安全管理，确保活动安全稳定。学校办公室要高度重视毕业典礼的安全工作，加强与公安、消防等部门的沟通协调，制定详细的安全保卫措施和应急预案。同时，要加强对校园内外的巡查和监控，确保活动的安全稳定。

四、优化服务保障，提升活动品质。学校办公室要加强对毕业生的服务保障工作，提供周到的服务支持。要提前做好场地布置、音响设备调试等准备工作，确保活动的顺利进行。同时，要加强对志愿者的培训和管理，提高服务质量和效率。

五、加强宣传报道，营造浓厚氛围。学校办公室要加强与宣传部门的沟通联系，形成合力做好毕业典礼的宣传报道工作，展示学校的良好形象。