校团〔2019〕4号
关于做好共青团商丘学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会筹备工作的通知
各二级学院团总支:
我校共青团工作在学校党委和上级团组织的正确领导下,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、团的十八大精神,紧紧围绕学校党政中心工作,在强化团的自身建设和作风建设、加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、培养青年学生的创新实践能力、繁荣和活跃校园文化等方面发挥了积极作用,为学校的科学发展、全面提升做出了积极贡献。
为全面总结经验,科学规划未来,进一步提高团组织的凝聚力和战斗力,团结带领广大团员青年为我校的发展贡献青春力量,根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》和《商丘学院学生会章程》有关规定,结合我校实际,经报学校党委、共青团商丘市直工委和河南省学联同意,共青团商丘学院第一次代表大会暨商丘学院第一次学生代表大会(以下简称“双代会”)拟于2019年3月28—29日召开。现将有关事宜通知如下:
一、大会指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入学习贯彻党的十九大、团的十八大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,认真回顾和总结我校团学的各项工作及所取得的成果,明确下一阶段我校共青团的发展思路,规划今后一个时期我校共青团的发展目标,选举产生共青团商丘学院第一届委员会及商丘学院第一届学生委员会,团结和带领全校团员青年,继续解放思想,坚持改革创新,推动科学发展,提升服务能力,为推动我校持续快速发展做出积极贡献。
二、大会主要任务
听取并审议共青团商丘学院委员会的工作报告;审议并通过《共青团商丘学院委员会2019-2023年工作规划》;听取并审议商丘学院学生委员会工作报告;审议并通过《商丘学院学生会2019-2020年工作规划》;选举产生共青团商丘学院第一届委员会;选举产生商丘学院学生会第一届委员会。
三、大会筹备工作机构及主要职责
经我校共青团委员会讨论通过,决定成立会议筹备组、组织组、宣传组、代表资格审查组、会务组和后勤保障组,各组成员及工作职责分配如下:
(一)会议筹备组
组 长:豁泽春
副组长:董 峰 史万庆 张再望 郑 磊
成 员:郭 科 朱 霄 裴晨歌 李 静 徐梓睿
姚志刚 曹 婷 董云阔 张 瑞 陈帅鹏
胡 杨 张 帅 高 华 李 璐 包昕悦
主要职责:
1.全面负责大会的统筹工作;
2.负责领导讲话、总结汇报材料的起草;
3.负责做好大会工作进展情况的协调督办;
4.负责邀请莅会领导及嘉宾;
(二)组织组
组 长:郑 磊
副组长:张 帅 李泽瞳
成 员:任梓睿(学生) 蒋建宇(学生) 金 月(学生)
主要职责:
1.组织联络各代表团,了解掌握各代表团的讨论情况,进行汇总整合,并及时向秘书长、大会主席团报告;
2.相关文件上报组织部、校党委、团省委报批;
3.承办会议活动方面的有关事宜,包括拟定大会日程、议程;安排各级会议会场,安排布置主会场,协调会议活动、纪念品制作发放等;
4.承办大会其他有关工作。
(三)宣传组
组 长:郭 科
副组长:陈帅鹏 张 瑞
成 员:李鹤飞(学生) 孙 凯(学生) 张亚洲(学生)
主要职责:
1.整合各类宣传资源,灵活采用多种宣传手段,大力营造“双代会”召开的热烈氛围;
2.通过线上、线下宣传平台及时有效地对本次大会进行宣传;
3.安排好会议的摄影、摄像;
4.“双代会”专题网站宣传。
(四)代表资格审查组
组 长:裴晨歌
副组长:董云阔 李 璐
成 员:田贵元(学生) 肖新哲(学生) 李道广(学生)
主要职责:
1.负责审查各单位代表资格审查方面的事宜,包括提出代表资格审查意见,起草代表资格审查报告;
2.负责编制代表团分组名单;
3.拟定关于团费收缴、管理、使用情况的审查报告;
4.承办大会其它有关工作。
(五)会务组
组 长:朱 霄
副组长:姜鸿鑫 丁朝民
成 员:刘文超(学生) 王小丫(学生) 颜淑娜(学生)
主要职责:
1.负责会议工作报告、各级领导讲话及各级会议主持词、讲话、报告、名单等重要文件的起草、修改、印制、发送等工作;
2.与后勤处结合印制大会各类选票;
3.负责大会的值班、联络、嘉宾接待、来信来访和保密工作;
4.承办大会其他有关工作。
(六)后勤保障组
组 长:侯志强
成 员:刘 宁(学生) 李佳兴(学生) 刘苏红(学生)
主要职责:
1.负责组织大会会场的搭建;
2.负责购置大会所需代表证、文件包、文件材料、领导邀请函等物品;
3.负责租赁大会所需的音响、灯光、花卉;
4.购买大会所需纪念品;
5.完成领导交办的其他事项。
四、其它要求
(一)各二级学院团总支要认真学习有关文件精神,做好“双代会”的教育宣传工作,使广大团员青年明确大会的指导思想、主要任务及目的意义,营造大会顺利召开的舆论氛围,以良好的精神面貌迎接大会的胜利召开。
(二)各二级学院团总支要高度重视“双代会”的各项筹备工作,按时完成筹备工作领导组下达的工作任务,积极协助各工作组完成有关专项工作,保证这次“双代会”的顺利、圆满成功。
(三)各筹备工作组要以高度的政治责任感和使命感做好当前的工作,确保“双代会”各项工作有序开展。
共青团商丘学院委员会
二〇一九年三月十一日